المنصة الإلكترونية

للدعوة النسائية

نظام متكامل لإدارة الخطط الإدارية ومتابعتها، وتوثيق المناشط الدعوية وتقاريرها، وإدارة البرامج التدريبية، مع تحليل شامل للنتائج والإحصائيات

تسجيل الدخول تقديم تقرير منشط قياس رضا المستفيد الدليل التعريفي تعرف على المزيد

49

خطة إدارية

6696

منشط دعوي

0

تقرير منشط

0

برنامج تدريبي

0

متدربة

4

مستخدم

1

مدير

1

موظف

مميزات المنصة

كل ما تحتاجه إدارة الدعوة النسائية في مكان واحد

الخطط الإدارية

إعداد الخطط الإدارية والتشغيلية السنوية والموسمية وربطها بالأهداف والمؤشرات

متابعة تنفيذ الخطط

متابعة دورية لبنود الخطط ونسب الإنجاز ورصد المعوقات والإجراءات التصحيحية

تقارير المناشط

توثيق المناشط والفعاليات الدعوية بتقارير منظمة تشمل الحضور والنتائج والمرفقات

البرامج التدريبية

إدارة الدورات والبرامج التدريبية وتسجيل المتدربات ومتابعة حضورهن ونتائجهن

تحليل النتائج والإحصائيات

لوحات تحليلية تفاعلية ومؤشرات أداء ورسوم بيانية لمتابعة النتائج أولاً بأول

إدارة المستخدمين والصلاحيات

ثلاثة مستويات إدارية (مدير – موظف – مسؤول نظام) بصلاحيات دقيقة لكل مستوى

دورة الاعتماد الإلكتروني

اعتماد الخطط والتقارير إلكترونياً وفق الصلاحيات مع سجل كامل لحركة الاعتماد

الأرشفة الإلكترونية

حفظ المرفقات والوثائق والصور الخاصة بالمناشط والبرامج واسترجاعها بسهولة

الإشعارات والتنبيهات

تنبيهات آلية بالمهام المعلقة ومواعيد المناشط والاعتمادات المطلوبة

الإعدادات العامة

إعدادات المنصة والسنوات والفترات والتصنيفات وأنواع المناشط والبرامج

النسخ الاحتياطي

نسخ احتياطي واستعادة لقاعدة البيانات مع ترحيل البيانات من النظام القديم

تصميم متجاوب

تصميم متجاوب يعمل على جميع الأجهزة والشاشات بكفاءة عالية

الدليل التعريفي للمنصة

تعرف على جميع إمكانات المنصة وأقسامها المختلفة

المستويات الإدارية للمنصة

ثلاثة مستويات إدارية بصلاحيات واضحة ومتدرجة تغطي جميع أعمال الإدارة النسائية

مسؤول النظام
الإعدادات والصلاحيات والنسخ الاحتياطي وترحيل البيانات
صلاحية كاملة
المدير
اعتماد الخطط والتقارير ومتابعة النتائج والإحصائيات
اعتماد ومتابعة
الموظف
إدخال الخطط والمناشط والتقارير والبرامج التدريبية
إدخال وتحرير

توزيع المستخدمين حسب المستوى الإداري

توزيع الشاشات حسب الوظيفة

إدارة المستخدمين والإعدادات العامة

ثلاثة مستويات إدارية · الصلاحيات · الإعدادات العامة

المنصة تدعم ثلاثة مستويات إدارية، كل مستوى له وصول محدد حسب مسؤولياته:

مسؤول النظام
مدير
موظف
تسجيل الدخول
صفحة المصادقة والدخول الآمن
إدارة المستخدمين
إضافة وتعديل وحذف المستخدمين
الملف الشخصي
عرض وتعديل البيانات الشخصية
الصلاحيات
تحديد صلاحيات كل مستوى إداري
الإعدادات العامة
إعدادات المنصة والسنوات والتصنيفات
سجل الدخول
متابعة عمليات الدخول والاستخدام

الخطط الإدارية ومتابعتها

إدخال الخطط · بنود الخطة · متابعة التنفيذ · الاعتماد

إدارة كاملة للخطط الإدارية من الإعداد إلى الاعتماد ومتابعة نسب الإنجاز:

إدخال خطة جديدة
إعداد خطة إدارية بأهدافها وفترتها
بنود الخطة
تفصيل بنود وأنشطة كل خطة
متابعة التنفيذ
تحديث نسب الإنجاز دورياً
المعوقات والإجراءات
رصد المعوقات والإجراءات التصحيحية
اعتماد الخطط
اعتماد الخطط من المدير
تقارير الخطط
طباعة وتصدير تقارير الخطط

تقارير المناشط

تسجيل المناشط · إعداد التقارير · المرفقات · الاعتماد

توثيق شامل للمناشط الدعوية وربطها بالخطط الإدارية المعتمدة:

تسجيل منشط
تسجيل منشط دعوي جديد
إعداد التقرير
توثيق نتائج المنشط وحضوره
المرفقات والصور
إرفاق صور ووثائق المنشط
الربط بالخطط
ربط المنشط ببنود الخطة الإدارية
اعتماد التقارير
اعتماد تقارير المناشط
أرشيف المناشط
البحث في أرشيف المناشط السابقة

البرامج التدريبية

إنشاء البرامج · المتدربات · الحضور · النتائج والشهادات

منظومة متكاملة لإدارة البرامج والدورات التدريبية للدعوة النسائية:

إنشاء برنامج
إنشاء برنامج تدريبي بأهدافه ومواعيده
تسجيل المتدربات
تسجيل المتدربات في البرامج
الحضور والغياب
تسجيل حضور المتدربات إلكترونياً
نتائج البرامج
رصد درجات ونتائج المتدربات
الشهادات
إصدار شهادات إتمام البرامج
تقارير التدريب
تقارير شاملة عن البرامج التدريبية

تحليل النتائج والإحصائيات

لوحة المؤشرات · التحليلات · المقارنات · التقارير الإدارية

لوحات تحليلية تفاعلية تدعم اتخاذ القرار ومتابعة الأداء:

لوحة المؤشرات
مؤشرات الأداء الرئيسية في لوحة واحدة
تحليل النتائج
تحليل نتائج الخطط والمناشط
مقارنات الفترات
مقارنة الأداء بين الفترات الزمنية
التقارير الإدارية
تقارير دورية جاهزة للرفع والطباعة
تصدير البيانات
تصدير البيانات إلى Excel وPDF
مستهدفات ومؤشرات
قياس تحقق المستهدفات والمؤشرات

النظام والأرشفة

إعدادات المنصة · النسخ الاحتياطي · ترحيل البيانات · سجل العمليات

أدوات إدارية متقدمة لإدارة المنصة والحفاظ على البيانات:

إعدادات المنصة
الإعدادات العامة للنظام
نسخ قاعدة البيانات
نسخ احتياطي واستعادة
ترحيل البيانات
نقل بيانات الإدارة النسائية من النظام القديم
سجل العمليات
توثيق جميع العمليات على النظام
التصنيفات
أنواع المناشط والبرامج والتصنيفات
السنوات والفترات
إدارة السنوات والفترات الزمنية للخطط

عن المنصة

المنصة الإلكترونية للدعوة النسائية هي منصة إلكترونية متكاملة تهدف إلى تنظيم ومتابعة أعمال الدعوة النسائية، من إعداد الخطط الإدارية ومتابعة تنفيذها، إلى توثيق المناشط الدعوية وتقاريرها، وإدارة البرامج التدريبية والمتدربات، وانتهاءً بتحليل النتائج والإحصائيات بلوحات تفاعلية تدعم اتخاذ القرار.

تم تصميم المنصة بثلاثة مستويات إدارية (مدير – موظف – مسؤول نظام) وباستخدام أحدث التقنيات لضمان سهولة الاستخدام والأمان والسرعة في الوصول إلى المعلومات.

شعار دعوة